Powered by PT Safira Karya MandiriGOJAN mengelola data perusahaan, dokumen legalitas, billing, dan aktivitas business matching dengan prinsip pembatasan akses, kebutuhan layanan, dan audit internal.
GOJAN dapat mengumpulkan data akun, profil perusahaan, data PIC, produk atau layanan, tujuan business matching, dokumen legalitas, riwayat verifikasi, aktivitas pencarian, permintaan koneksi, billing, bukti pembayaran, serta catatan komunikasi yang diperlukan untuk menjalankan layanan.
Data digunakan untuk mengelola akun, memproses verifikasi, menilai kesiapan business matching, menampilkan peluang relevan, membuat invoice, mengirim notifikasi, menjaga keamanan sistem, dan membuat jejak audit atas tindakan penting.
Dokumen seperti NIB, NPWP, akta, rekening bank, surat kuasa, kontrak, katalog produk, dan dokumen pendukung lain tidak ditempatkan sebagai tautan publik bebas. Akses dibatasi melalui login, role access, proteksi folder, dan pencatatan aktivitas.
GOJAN tidak menjual kontak, database, atau dokumen client secara bebas. Informasi yang digunakan dalam business matching diproses melalui alur verifikasi dan persetujuan yang dikelola oleh PT Safira Karya Mandiri.
Sistem mendukung OTP email, Google Authenticator untuk admin, pembatasan percobaan login, session timeout, audit log, notifikasi aktivitas mencurigakan, dan pembatasan akses dokumen. Pengguna tetap bertanggung jawab menjaga keamanan email, perangkat, dan kata sandi masing-masing.
Data disimpan selama diperlukan untuk layanan, kewajiban administrasi, audit, penyelesaian billing, dan kepentingan pembuktian transaksi. Perubahan atau penghapusan data dapat dilakukan sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum dan kebutuhan audit internal.
Kebijakan ini dapat diperbarui mengikuti pengembangan layanan, kebutuhan hukum, dan peningkatan keamanan. Versi terbaru ditampilkan pada halaman ini.